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10 个成功者的高效率秘诀

作者: 分类: L生活妝 发布于:2020-06-03 浏览(843)


10 个成功者的高效率秘诀

事情总是太多、时间总是太少?怎幺开个会,一个下午就没了?我们总在寻找更快、更有效的方式来做事,显然,有些成功者已经找到了。

众人皆知,海明威热爱钓鱼,经常在古巴附近海钓。鲜为人知的是,为了远离人群,他也喜欢在船上写作。写出名着《萝莉塔》的纳博科夫,当年为了有效工作,总是一个人躲在浴缸或汽车后座赶稿。英国女文豪吴尔芙习惯一边散步,一边构思小说情节;加拿大知名作家爱特伍在做家事时,特别文思泉涌。我们总是在寻找更快、更有效的方式来做事。微软曾经做过一项调查,让受访者评估自己的工作生产力,结果发现,美国人每週平均上班四十五个小时,其中,有高达十六小时——超过三分之一的工作时间——被认为毫无生产力。

为什幺会这样?学者专家指出各种原因:

X他们试图一次做太多的事情;

X他们太容易分心;

X他们的时间管理与分配出问题;

X他们迷失在杂务中,忘了真正的目标;

X他们花费太多时间思考,没有足够的时间工作;

X他们不知道优先顺序。

无论如何,一天就只有二十四小时,想完成的事情这幺多,要如何安排时间和精力,一一完成你的目标?个人管理专家奥布莱特指出,生产力的祕诀,因人而异,能够帮助你成功的方法,不见得对他人有用。但基本上,每个人都可以试着从方法、环境和纪律这三方面着手:

方法:善用能帮你提高生产力的系统或工具,例如时间管理技巧,或各种帮助提升生产力的软体和app。

环境:每个人都有自己偏好的工作环境,但要是你的生产力下滑,就该避免视觉和声音的干扰,减少被打断和分心的机会,让自己保持专注。

纪律:这可能是最重要的因素。锻鍊纪律,可以增加你的专注力,帮助你对抗各种让你分心的干扰。

『找到一、两种好用的方法,创造一个有利于完成工作的环境,并且锻鍊你的意志力,』奥布莱特归纳,『你的生产力不会在一夜之间倍增,但你一定会有所进步。』

不相信吗?来看看下面这十位企业家和名人是怎幺做到的:畅销作家史蒂芬金:锻鍊纪律

这位惊悚小说大师是生产力的模範生,至今已出版四十九部作品,销售超过三亿五千万册。他在自传《谈写作》里透露,多年来严格遵守每天写一千字、每週写六天的作息,后来甚至加倍到两千字。『不管你能写多少,每天都写就对了』他给写作新手的建议,就是锲而不捨。

Alphabet执行董事长施密特:聚焦

管理大师柯维有一句名言:『最重要的事,就是把最重要的事一直当成最重要的事(The main thing is to keepthe main thing the main thing)。『听来活像绕口令,却是睿智的真理。施密特就是这句话的奉行者,他的工作都聚焦在最重要的事情上,「我每天的演讲都在讲Google的使命是什幺;我们正在做的事情是否符合这个使命、能不能帮助改变世界?』他还有一套高效率管理电子邮件的方法,其中一项是运用『仅此一次』法(OHIO,only hold it once)来清理信箱,看到只需一、两分钟回覆的信,就立刻回覆,让自己不必再花时间重新读信。

欧普拉:一次只做一件事

聚焦,同样也是脱口秀女王欧普拉的生产力祕诀,『因为我了解,每天的时间和精力就这幺多,所以,什幺是最重要的?什幺是我真的想做的?』她会专注把一件事做好,『多工作业(multi-tasking)?对我来说根本是笑话,我如果想要这幺做,一定什幺事也做不好。』身为全世界最忙的女性之一,欧普拉却形容自己『非常、非常、非常努力避免开会,』宁愿由部属把会议的详细摘要,传给她过目。

推特执行长多西:每天设定不同主题

同时身兼推特和Square两家公司执行长的多西(Jack Dorsey)是个每天工作十八小时的大忙人,他的祕诀,就是为每天设定不同的工作主题。週一,他会专注于管理和营运,週二专注于产品,週三专注市场行销和成长,週四专注开发者和合作伙伴关係,週五专注于公司、文化和绩效。週六休息。週日则是沉思、回馈、战略和为下一週做準备。

日产雷诺执行长戈恩:严格限制开会时间

六十二岁的戈恩(Carlos Ghosn),同时管理两家全球五百大企业,必须按照紧凑的时间表工作。他会提前把未来十五个月的工作都安排好,而且严格控制会议时间:单一主题、非营运性质的会议都不能超过一个半小时;一半时间报告,另一半时间用来讨论。

梅琳达.盖兹:休息与反省

这位全球首富之妻,近年积极投身慈善事业,不断出差、开会,还要兼顾家庭。每个会议之间,她说,『我会插入十五分钟的休息时间,让自己可以安静下来,做个收尾,然后再去开下个会议。我非常相信,暂停与反省是必要的,特别是当你面对一些世界上的巨大挑战时。』

Gucci执行长毕札里:随时找我,长话短说

接掌Gucci近两年,毕札里(MarcoBizzarri)成功再造这个义大利时尚品牌,在奢侈品业全面下滑的时代,让Gucci逆势成长。他重视沟通,iPhone永不离手,『大家都知道,他们随时可以找到我,』但要长话短说,对话不超过五分钟,『这样,每个人都可以从我这里得到答案。』

维珍集团创办人布兰森:每天运动

六十六岁的布兰森,每天清晨五点起床去跑步、骑自行车、游泳或打网球。他最重要的生产力祕诀,就是用运动来保持健康和能量。他曾说,天天运动让他的生产力加倍,每天至少可以多出四个小时的生产力时间,『而且头脑更清醒。』

Bobbi Brown创办人波朗:找时间给自己充电

二十五年前,芭比.波朗用自己的名字创业,建立了畅销全球的彩妆品牌。她透露自己的成功祕诀,是在忙碌的行程中,设法挤出个人时间。每週一天,她会远距工作,这也是她可以去旅行、运动、与家人相处的时间,『让我能为自己充电,思考如何把事情做得更好。』

《哈芬顿邮报》创办人哈芬顿:一夜好眠

二○○五年,哈芬顿(AriannaHuffington)由政坛转战媒体,创立的网媒《哈芬顿邮报》迅速窜红。虽然忙碌,但六十六岁的她仍充满活力,『做好工作最有效的祕诀,就是放下手边事情,先好好睡一觉。』